Handläggare till HSB Stockholm

Vill du arbeta hos en utvecklingsinriktad och modern arbetsgivare där engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan är kärnvärderingar?
Scroll to content

HSB-RGB-Pos-2019.png

 

HSB Stockholm söker en Handläggare inom avisering, intäkter och kommersiella hyresavtal. Som Handläggare hanterar du aviseringar, intäkter och skatter för bostadsrättsföreningar. Du granskar, ändrar och registrerar kommersiella hyresavtal för uthyrning av bostadsrättsföreningarnas lokaler samt är en viktig support i dessa frågor. Tjänsten innebär en varierad vardag där du hanterar alltifrån inbetalningar och kundfrågor till fastighetsdeklarationer, utredningar och utvecklingsarbete – fortlöpande och planerat i projektform. Inom affärsområde Förvaltning arbetar du tillsammans med cirka 30 medarbetare inom Ekonomi, varav 8 medarbetare - inklusive gruppchef - utgör teamet för Intäkter och Avisering.

 

 

HSB Stockholm har över 520 kunder. Tillsammans med dina kollegor skapar ni trygghet och värde för bostadsrättsföreningar, dess förtroendevalda och medlemmar. Huvudkontoret är beläget i nyrenoverade, ljusa och aktivitetsbaserade lokaler på Fleminggatan i centrala Stockholm. Här sitter du tillsammans med cirka 300 medarbetare från olika delar inom verksamheten. Hos HSB Stockholm är du en del av värdekedjan och bidrar till det goda boendet, hos en modern arbetsgivare. Du välkomnas till en utvecklingsinriktad arbetsplats där du får möjlighet att bidra, påverka, utvecklas och glädjas tillsammans med engagerade kollegor och kunder inom HSB Stockholm!

Detta är en rekrytering med tillsvidareanställning hos HSB Stockholm. Start för tjänsten är så snart som möjligt med hänsyn till eventuell uppsägningstid.

Tjänstebeskrivning

Som Handläggare ansvarar du för att planera, genomföra och följa upp ditt arbete i en verksamhet med stora faktura- och inbetalningsflöden samt omfattande fastighetsdataregister. Ditt team ansvarar för säkerställande och utveckling av avgifts- och hyresaviseringar kopplat till bostadsrättsföreningarna: kundregister, avtal, fakturering, inbetalningar och påminnelser. Du hanterar alltifrån avstämningar, avvikelseanalys, rättning, registerutdrag och rapporter till registrering av fastighetsdeklaration vid taxering, momskontroller och systemadministration i CRM-system och fastighetsdatasystem. På uppdrag av kund eller HSB granskar, ändrar och registrerar du bostadsrättsföreningars kommersiella lokalavtal och är en viktig support för kunder och kollegor i dessa frågor. Du samarbetar brett internt med exempelvis Kund- och Medlemsservice, Förvaltare, Jurister och har i förekommande fall kundkontakt. HSB Stockholm är i ett förändringsskede och du förväntas bidra aktivt i löpande och planerat förbättringsarbete avseende systemanvändande, processer och arbetssätt.

Som Handläggare arbetar du med administration kopplat till kundernas intäkter och skatter. Du har en varierad vardag där kundvärde alltid är i fokus och du hanterar arbetsuppgifter såsom:

- Avgifts- och hyresadministration: avstämningar, kontroller och rättning
- Granskning och registrering av kommersiella lokalavtal
- Upplägg av nya hyresavtal
- Fastighetsdeklarationer och momskontroll
- Utvecklingsarbete

Har du arbetat inom hyresadministration och vill fortsätta utvecklas hos en ledande aktör där engagemang, trygghet, hållbarhet, omtanke och samverkan är kärnvärderingar? Har du dessutom hanterat avtal gällande kommersiella fastigheter ska du definitivt ansöka till en samhällsbyggare som vill fortsätta växa tillsammans med dig!

Lämplig bakgrund

Vi söker dig som har arbetat minst 1 år inom hyres/aviseringsadministration och har en god förståelse för ekonomi. Vi ser gärna att du har arbetat med kommersiella fastighetsavtal eller arbetat inom den kommersiella fastighetsbranschen sedan tidigare. Du har vana, är lättlärd och ser möjligheterna i system/IT. Du kommunicerar obehindrat på såväl svenska som engelska i tal och skrift.

Som person är du kvalitetsmedveten, självgående och strukturerad samtidigt som du är prestigelös, har en god samarbetsförmåga och är serviceinriktad. Du engageras av utvecklingsarbete och genomför initiativ på ett konstruktivt sätt.

Om HSB Stockholm

HSB Stockholm är en av 27 regionala HSB-föreningar i Sverige. HSB Riksförbund är en gemensam nationell paraplyorganisation som de regionala HSB-föreningarna är medlemmar i. HSB Riksförbunds uppdrag är att utifrån en helhetssyn skapa värde för HSB-föreningarna och dess medlemmar, utveckla HSBs gemensamma varumärke, stärka HSBs roll i samhället och säkerställa effektivitet och hållbar tillväxt inom HSB. I snart 100 år har HSB Stockholm byggt nya hem att trivas i – anpassade till livets olika skeden. Sedan starten 1923 har vi vuxit till cirka:

• 154 000 medlemmar
• 59 000 bosparande
• 65 000 byggda lägenheter i 480 bostadsrättsföreningar
• 4 100 hyresrätter
• 460 anställda

I dag erbjuder vi nyproducerade bostadsrätter, hyresrätter, bosparande och medlemskap för bostadsrättsföreningar och individuella medlemmar. Förvaltningstjänster och tjänster inom fastighetsutveckling erbjuds till både bostadsrättsföreningar och privata fastighetsägare. Nyproduktionen av bostäder bedrivs av intressebolaget HSB Bostad.

Viktig information

Detta är en rekrytering med tillsvidareanställning hos HSB Stockholm. HSB Stockholm tillämpar 6 månaders provanställning. Start för tjänsten är snarast med hänsyn till eventuell uppsägningstid. I denna rekryteringsprocess samarbetar HSB Stockholm med SJR. Urval/Intervjuer sker löpande och vi rekommenderar dig därför att skicka in din ansökan redan idag! Om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Simon Jordal/Recruitment Consultant.

Tänk på att din ansökan inte ska innehålla uppgifter kring hälsa, medborgarskap, sexuell läggning eller medlemskap i fackförening. Notera även att vi tyvärr inte kan ta emot CV via e-post. 

Varmt välkommen med din ansökan!

För information om hur vi behandlar kandidaters personuppgifter se vår integritetspolicy.  

Titel: Handläggare

Eller vet du någon som skulle passa ännu bättre? Berätta för dem.

Med fokus på långsiktiga relationer

Våra rekryterings- och konsultuppdrag präglas av professionalism, proaktivitet och träffsäkerhet. Vi eftersträvar långsiktiga relationer med attraktiva företag, kandidater och konsulter.

Det gör vi genom att:

 

  • Vara nischade

    Vi kan ekonomi, bank och finans, och vi kan rekryterings- och konsultverksamhet. Det är det vi är bäst på och därför gör vi inget annat. Det har vi gjort sedan 1993.

  • Hålla hög kvalitét

    Vi har väl beprövade och jobbar för att ständigt förbättra våra processer för att säkerställa rätt person för rätt uppdrag.

  • Ha ett högt personligt engagemang

    Vi tror att en personlig dialog tillsammans med en strävan till ständig förbättring, är det som håller i längden.

Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor